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年會該怎么策劃?這是很多公司遇到的問題，老板只是把活動交給你負(fù)責(zé)，現(xiàn)在不知道年該如何入手?下面嘉御文化小編給你分解下公司怎么組織策劃一場年會活動?
領(lǐng)導(dǎo)同意
首先簡單和領(lǐng)導(dǎo)做一個簡單的溝通，征求一下領(lǐng)導(dǎo)的意見，他需要有哪些環(huán)節(jié)，比如數(shù)據(jù)分析之類的，或是領(lǐng)導(dǎo)致辭，先把領(lǐng)導(dǎo)必要的環(huán)節(jié)加進(jìn)去，如果領(lǐng)導(dǎo)對于年會風(fēng)格沒有要求的話，***按照自己的創(chuàng)意來。
清晰流程
領(lǐng)導(dǎo)的必要環(huán)節(jié)加進(jìn)去之后，我們自己再來梳理一下各環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎、頒獎、節(jié)目表演等，具體怎么插入，要看你的想法，要注意的是領(lǐng)導(dǎo)致辭后面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環(huán)節(jié)，否則，領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析、和致辭達(dá)不到那種警示的效果，這前后可以加入頒獎環(huán)節(jié)，嚴(yán)肅緊張一下現(xiàn)場氣氛。
任務(wù)分配
年會不可能是你一個人***能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，組織一下相關(guān)人員開會，將你事先準(zhǔn)備好的資料和流程打印多份，跟大家闡述觀點，和大家討論一下，然后在根據(jù)各方意見分配各自的工作。
活動材料
下面小編把需要準(zhǔn)備的材料給大家羅列一下：會務(wù)組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節(jié)目(根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戲(能帶動氛圍的互動游戲)、音樂(領(lǐng)導(dǎo)上下場音樂以及各項節(jié)目等背景音樂)、會議物料清單(開會時所需要的橫幅、道具等)、場地預(yù)定、入場券、獎品選購(用于獎勵業(yè)績及表現(xiàn)突出的人的獎品)
工作跟進(jìn)
工作安排下去了需要自己不斷的跟進(jìn)，而且在安排的時候要對時間進(jìn)度有個要求，行政人員要嚴(yán)格的按照時間進(jìn)度去檢查各個工作的開展情況，從而確保年會前期工作的正常運行。如果不監(jiān)督的話會影響進(jìn)度的。
活動彩排
一切步入收尾階段的時候，***需要我們行政部門親自驗收了，要安排時間將所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及時糾正，提高同伴和表演者的責(zé)任感，對于爭議比較大的地方，若果討論未果，行政人員***需要獨裁了。到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環(huán)境。
會前準(zhǔn)備
在前期工作都準(zhǔn)備好了之后，我們***要可是著手布置會場等相關(guān)事宜了，所以的影響設(shè)施都需要進(jìn)行調(diào)試，以及各個崗位的到崗情況，所有的布置都要檢查一遍，確保萬無一失，各個工作崗位的人一定要存同求異，不要個人主義，一切聽候行政指派人員的安排。